導入する時に考慮したい
コピー機を購入かリースかで迷うなら、まずは後者にしてみるのが良く、料金が安くてすみますし、どのようなものかを試すことができます。それからコピー機を使用しなくなった場合でも、リース会社が引き取ってくれるので便利です。
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電話代が安くなるサービス
IP電話はインターネット回線を電話回線として使うことで各種費用が割安になる電話サービスです。月々の固定費はもちろん、通話料金もアナログ電話より安く済みます。また、IP電話同士で通話する場合は、所定の条件を満たせば通話料が一切かかりません。
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OA機器で経費削減
OA機器導入の工夫により経費削減を図った経験がある方は多いであろう。特にコピーに関連するリース料金の見直しやトナーなどの消耗品代の節約は効果が大きい。リコーなどのトナーをリサイクル品にするといった工夫をすれば効率的に経費削減を行うことができる。
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どのように申し込むか
コピー機のリース会社に申し込むのであれば、まずはどのような機能を持っているのかを確認しましょう。必要がない機能を省くと、それだけリース料が安くなるかもしれません。それから契約期間はどうするのか、どれくらいの間隔でメンテナンスに来るのかをチェックしておきたいです。
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IP利用の電話を使う目的
中小零細企業でもインターネット接続が当然のようになった中、IP電話導入が勢いを増しています。IP電話を利用する目的として、通信費の削減や情報共有など様々なメリットを会社が享受するためといわれています。
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リサイクル品も検討
コストの魅力と品質
リサイクルトナーは、コピー機やプリンターで使われる印刷するためのインクのようなものです。コピー機やプリンターは、ビジネスを行う上で欠かせないOA機器ですが、同時に使用続ける場合には消耗品であるトナーを交換しなければなりません。家庭などで使われているインクジェットの場合には液体のインクを噴射することで印刷を行いますが、コピー機やレーザープリンターではトナーと呼ばれるものが使われます。仕組みとしては印刷するためのドラムに静電気を使ってトナーを付け、それを紙に押し付けることで印刷をするというものです。このため液体ではなく細かい粉から出来ています。この方式のメリットは、ランニングコストが安いことで大量に印刷する必要があるビジネスにおいては有利なものです。一方でトナーの価格が高く純正品を導入し続けるのはやや負担となります。ただ、インクジェットよりはコストパフォーマンスに優れています。このような問題を解決するのがリサイクルトナーです。リサイク品はトナーを回収して、分解清掃した上で補充するというものです。リサイクルトナーはあらゆるメーカーのものが販売されておりリコーに対応したものもあります。またリコーに限らずトナーは汎用性を考慮して機種は違っても使えるようになっているものも多く安価に手に入れることができます。特にビジネス分野に強いリコーの場合には多くのリサイクルトナーが売られています。気になる品質に関してもリコーの純正品より少しは劣りますが、問題ないと感じるかたもいます。もちろん、質や安定性にこだわるなら、純正品がおすすめなのでよく検討して決めるといいでしょう。
初期費用を安くするために利用オフィスに中古ビジネスフォンを導入増員などにより電話機の台数を増設する工事も可能です！
複雑なケーブルの配置などを間違ってしまうと重大なトラブルになる可能性もあります。オフィスの配線はプロの業者に行なってもらうのが最適です。
DCMアール株式会社
格安で購入することができるので、
オフィス家具を選びたいと思っているならここを参考にしてみるといいですよ。
コピー機のリース価格が手軽に比較できちゃう｜株式会社日本廣告工藝社
